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Forms for SharePoint
SharePoint設計 業務別カスタマイズ フォーム構築ツール
Forms for SharePointの製品概要
Forms for SharePoint は、SharePoint上のフォームを、業務に合わせて柔軟に構築できるフォーム作成ツールです。SharePointリストやライブラリの標準フォームを拡張し、入力項目の配置や表示内容、画面構成を用途に応じて設計できます。
ドラッグアンドドロップによる直感的な編集により、レイアウトを確認しながらフォームを構築できます。さらに、CSSやJavaScriptによる拡張も可能で、標準機能では対応しきれない運用要件にも柔軟に対応します。新規登録から編集、内容確認まで、各画面を用途に応じて設計し、SharePoint上の入力業務を実務に沿った形へ整えられます。
Microsoft 365のSharePoint Onlineに加え、SharePoint Server環境でも利用できるため、既存のSharePoint環境を活かしながら、入力フォームの整備と運用改善を実現します。社内申請や業務情報の登録、記録データの管理など、SharePointを活用したさまざまな業務プロセスに適したフォーム構築ツールです。
主な用途
- 社内申請業務の電子化
- 研究データ登録管理
- 業務情報収集
- 文書メタデータ入力
- 部門内依頼管理
導入のメリット
SharePointフォーム運用の最適化
- 課題：標準のSharePointフォームでは、業務ごとに異なる入力項目や画面構成を反映しにくい。
- 導入価値：既存のSharePoint環境を活かしながら、業務内容に合った入力フォーム運用につなげられます。
フォーム作成工数の削減
- 課題：入力フォームの改修に開発作業が必要になると、業務変更への対応に時間と工数がかかる。
- 導入価値：ドラッグアンドドロップで設計でき、開発負担を抑えながらフォーム運用を整備できます。
利用者別の入力環境構築
- 課題：部門や役割によって必要な入力項目が異なる場合、共通フォームでは運用に無理が生じる。
- 導入価値：利用者や用途に応じたフォーム表示により、実務に沿った入力環境を構築しやすくなります。
Forms for SharePointの製品仕様
ライセンスプラン
Forms for SharePoint は、ご利用のSharePoint環境に応じて選べる複数のライセンスプランを提供しています。
SharePoint Online in Microsoft 365
Microsoft 365のSharePoint Online環境で利用するためのサブスクリプションプラン。
クラウド上のSharePointを利用して、部門横断の申請業務や情報登録業務を統一的に運用したい組織に適しています。
主な特徴
- Microsoft 365のSharePoint Onlineに対応
- 1つのMicrosoft 365テナント単位で利用可能
- ユーザー数、サイト数、リスト数の制限なく利用可能
- SharePointドメインに紐づくライセンス形式
- 年間ライセンス
SharePoint 2019/SE on-premises
オンプレミス環境のSharePoint 2019およびSubscription Edition向けプラン。
社内サーバーでSharePointを運用している企業や研究機関で、長期的にフォーム運用を行いたい場合に適しています。
主な特徴
- SharePoint 2019・Subscription Editionに対応
- Web Front Endサーバー単位でライセンスを付与
- 永久ライセンス
- 初年度のメーカー保守が付帯
SharePoint 2019/SE for development
検証環境や開発環境で利用するための開発専用プラン。
本番導入前のテストやステージング環境でフォームの検証を行いたい場合に適しています。
主な特徴
- テスト環境、ステージング環境、開発環境向け
- SharePoint 2019・Subscription Editionに対応
- Web Front Endサーバー単位でライセンスを付与
- 本番環境での利用は別途ライセンスが必要
- 永久ライセンス
メーカー公式サイト (新しいタブで開きます)
Forms for SharePoint / 詳細 (メーカーページ)
製品特長
SharePointフォームの柔軟な設計
標準のSharePointフォームを、実際の業務フローに合わせて再設計できます。
入力画面を用途に応じて最適化することで、SharePointを活用した業務運用の精度向上につなげられます。
主なポイント
- SharePoint標準フォームのカスタマイズ
- 新規登録、編集、表示画面を個別に設計
- ドラッグアンドドロップによるビジュアル編集
- レイアウトとフィールド配置を柔軟に調整
- CSSを用いたフォームデザイン調整
関連データのフォーム内連携
複数のSharePointデータを1つのフォーム上で扱えるため、情報確認と入力作業を効率化できます。
関連データを横断して扱う業務でも、画面を切り替えることなく一元的な運用を実現します。
主なポイント
- Lookupフィールドの拡張
- SharePointリストやライブラリとの連携
- 異なるSharePointサイトのデータ参照
- カスケードLookupによる条件連動の選択肢表示
- 大規模リストの検索とフィルタリング
利用者別のフォーム表示制御
入力者の役割や利用シーンに応じてフォーム表示を切り替えられるため、業務に合わせた情報提供が可能です。
部門ごとに運用ルールが異なる組織でも、統一したSharePoint基盤のまま柔軟に運用できます。
主なポイント
- ユーザーやグループごとのフォーム出し分け
- 条件に応じたフォーム表示制御
- フィールド値に基づくフォーム切り替え
- Microsoft 365ユーザープロファイル情報の活用
- 複数フォームセットの作成と管理
業務要件に応じたフォーム拡張
標準機能では対応しきれない入力ルールや業務フローにも対応できる高い拡張性を備えています。
複雑な入力条件や独自の処理が求められる業務にも対応し、実務に即したフォーム運用を実現します。
主なポイント
- JavaScriptによるフォーム制御
- フィールド値の自動計算
- 条件に応じた表示切り替えと入力制御
- カスタムバリデーションの設定
- フィールドの自動入力と動的処理
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研究関連キーワード
「研究データ管理」とは、研究活動の中で得られる実験結果や測定値、観察記録、解析結果などの情報を、適切に記録、整理、保存、共有するための取り組みです。研究の再現性確保や情報共有の効率化に加え、過去データの再利用や長期的な活用の観点からも重要とされています。Forms for SharePoint は、こうした研究データを入力、記録、管理するためのフォーム環境の構築に活用できます。
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